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Im Bereich Leitung und Management bieten Hochschule, Forschung und Wissenschaft vielfältige Job-Möglichkeiten

Arbeitsbereiche und Funktionen

Wichtige Bereiche in Wissenschaft und Forschung sind die Koordination von Projekten, IT-Planung und IT-Steuerung. Stabstellen im Präsidium, Referentinnen/Referenten für Pressearbeit und Marketing, die Leitung des Auslandsamts oder des Studierendensekretariats gehören ebenfalls dazu.

Und auch die obersten Leitungspositionen sind zu erwähnen – an den Hochschulen und Universitäten sind dies die Mitglieder des Rektorats: Rektorinnen und Rektoren bzw. Päsidentinnen und Präsidenten sowie Kanzlerinnen und Kanzler. Vervollständigt wird das Rektorat durch die Vizepräsident*innen, zum Beispiel für Forschung und Lehre, Studium, Qualität, Internationales u.ä. Forschungsinstitute und Stiftungen suchen häufig nach Direktorinnen bzw. Direktoren sowie Geschäftsführer*innen oder Institutsleiter*innen.

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Jobs in den zentralen Abteilungen

Zu den Verantwortungsbereichen in Management und Verwaltung zählen somit strategische Gesamtleitung, Personalverwaltung und Personalentwicklung, Justiziariat, Hochschulbibliothek, Rechenzentrum, Career Service bzw. Studienberatung, akademisches Auslandsamt oder Prüfungsamt. Auch Wissenschaftsmanagement und Forschungsmanagement spielen eine wichtige Rolle und bieten vielfältige fachliche Karrieremöglichkeiten.

Die Bedeutung von Transfer-Abteilungen, die sich insbesondere für die Gewinnung von Fördermitteln bzw. Projektförderungen sowie die anwendungsorientierte enge Zusammenarbeit von Hochschule und Wirtschaft engagieren, nimmt immer mehr zu - hier werden sich in den nächsten Jahren wohl zahlreiche neue Stellen und Karriere-Optionen eröffnen.

Einsatz als Wissenschaftsmanager*in

Vielen dieser Stellen ist gemeinsam, dass sie sich mit verschiedenen fachlichen Ausrichtungen um das Wissenschaftsmanagement drehen. Hier wird deutlich: Es gibt nicht den einen Weg, um als Wissenschaftsmanager*in zu arbeiten. Die fachlichen Spezialisierungen und die Funktion bzw. Hierarchiestufe sind enorm vielfältig, von der Projektleitung bis hin zur Führungskraft.

Wissenschaftsmanagement als Beruf

Grundständige Studiengänge sind vielleicht auch deswegen noch nicht verbreitet. Institutionen wie das Zentrum für Wissenschaftsmanagement (ZWM) oder die Hochschule Osnabrück bieten umfangreiche Weiterbildungen an, Schwerpunkte sind beispielsweise Projektmanagement, Kommunikation, Marketing, Budgetplanung. Grundsätzlich lässt sich hier anmerken, dass praktisch immer eine fachliche Grundausbildung – nicht selten auch eine Promotion – für Wissenschaftsmanager*innen vorausgesetzt wird.

Man kann also mit sehr unterschiedlichen Voraussetzungen ins Wissenschaftsmanagement und in die Planung/Steuerung von Wissenschaft und Forschung hineinfinden. Neben dem ZWM bietet das Netzwerk Wissenschaftsmanagement als Berufsverband viele Informationen zum Arbeitsbereich, den Tätigkeiten und den Möglichkeiten zum Aufsteigen.

Tätigkeiten

Die noch recht junge Disziplin des Wissenschaftsmangements (auch Hochschulmanagement oder Forschungsmanagement als Spezialisierung) dreht sich grundsätzlich darum, ideale Rahmenbedingungen für Forschung und Wissenschaft zu schaffen und zu erhalten. Es geht also darum, Abläufe und Prozesse zu planen, zu organisieren, zu koordinieren. Wissenschaftsmanager*innen blicken dabei auf alle Bereiche rund um die wissenschaftliche Arbeit. Sie entwickeln Konzepte und Strategien, stellen Förderanträge und behalten die Finanzierung im Auge, sind Ansprechpartner*innen im gesamten internen und externen Netzwerk, kümmern sich um die Kommunikation nach innen und außen inklusive Veranstaltungen, Marketing und Kooperationen.

Gehalt

Genauso wie die fachlichen Einsatzbereiche breit gestreut sind, so sind auch die Gehälter und Gehaltsstufen sehr variabel – nicht zuletzt spielt eine Rolle, inwieweit man bereits berufserfahren ist. Glassdoor stuft das Gehalt zwischen rund 55.700 bis 83.400 Euro ein, was in etwa den Entgeltgruppen 13 bis 15 im Öffentlichen Dienst/TVÖD entspricht.

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Informationen zur Anzeige:

Kanzler:in (w/m/d)
Mülheim
Aktualität: 11.06.2026

Anzeigeninhalt:

11.06.2026, Hochschule Ruhr West (HRW)
Mülheim
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ab dem 1. Oktober 2026 die/den

Kanzler:in (w/m/d)

Kennziffer 33-2026 | Vollzeit |

Ihre Aufgaben

  • Als hauptamtliches Mitglied des Präsidiums leiten Sie den Servicebereich, dabei arbeiten Sie eng mit den anderen Präsidiumsmitgliedern im Team zusammenund pflegen einen vertrauensvollen Umgang mit den Gremien der Hochschule.
  • Sie sind Dienstvorgesetzte:r des Personals in Technik und Verwaltung der Hochschule.
  • Sie setzen die Mittel der Hochschule zielgerichtet und nachhaltig ein und steuern diese kennzahlenorientiert im Hinblick auf die langfristige Finanzierungssicherheit und die strategischen Zieleder Hochschule.
  • Sie tragen maßgeblich zum Erfolg der Hochschulebei, indem Sie souverän den notwendigen Transformationsprozess der Infrastruktur für Lehre, Forschung und Service begleiten und unsere Verwaltungsprozesse unter Berücksichtigung von KI, IT-Sicherheit und Datenschutz optimieren und digitalisieren.
  • Sie vernetzen sich mit anderen Hochschulen, Landes- und Kommunalverwaltung, Politik und Wirtschaft.

Ihr Profil

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium;
  • angemessene Berufspraxis und mehrjährige Leitungserfahrung mit Personalverantwortung, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise Erfahrungin der Führung von Führungskräften;
  • Know-how in der finanziellen, kennzahlenbasierten Steuerung von Organisationseinheiten, der Planung, dem Bewirtschaften und dem Controlling von Budgets;
  • einschlägige Erfahrungen in der Gestaltung von Transformationen und nachgewiesene Erfahrung im Einsatz von modernen Konzepten der Personal- und Organisationsentwicklung.

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die

  • sich wandelnden Rahmenbedingungen anpassen kann, Gestaltungschancen aus strategischer Perspektive wahrnimmt und in konkrete Ergebnisse umsetzt. Dafür kommunizieren Sie klar, wertschätzend und transparent, gehen Konflikte konstruktiv an und nutzen sie als Entwicklungsmoment.
  • den Servicebereich als zunehmend digitalisierten und KI-gestützten Partner sieht und ausbaut, um so innovativ und kooperativ Lehre und Forschung optimal zuunterstützen.
  • Zusammenarbeit sucht und unterschiedliche Perspektiven als Gewinn versteht, um so zu gemeinsam getragenen Entscheidungen zu kommen. Dafür erkennen Sie Menschen in ihrer Unterschiedlichkeit und ihren Stärken an und fordern und fördern sie.

Wir bieten:
  • Der:die Kanzler:in wird von der Hochschulwahlversammlung für eine Amtszeit von acht Jahren gewählt und durch das Ministerium ernannt. Wiederwahl ist möglich.
  • Die Einstellung erfolgt im Beamtenverhältnis auf Zeit oder in einem vergleichbaren befristeten privatrechtlichen Dienstverhältnis mit der Hochschule.

Die Besoldung erfolgt nach Besoldungsgruppe W 3LBesG NRW zuzüglich einer Funktionszulage gemäß §6 Abs. 2 der Hochschul-Leistungsbezügeverordnung NRW (HLeistBVO). Nach § 6 Abs. 4 HLeistBVO sind weitere Leistungsbezüge möglich.

Never Stop Growing

Wir sind die Hochschule Ruhr West (HRW) – eine moderne, regional verankerte Hochschule im Ruhrgebiet mit klarem Profil in MINT und Wirtschaft. Wir sind überzeugt, dass die Lösung realer Herausforderungenund die konsequente Verbindung von fundiertem Fachwissen und angewandter Forschung mit systematisch entwickelten, dauerhaft relevanten Kompetenzen der beste Weg ist, um die Fragestellungenvon morgen erfolgreich zu bewältigen. Wir wollen Vorreiterin in zukunftsfähiger Lehre sein.

Damit dieses Profil wirksam werden kann, setzen wir auf eine leistungsfähige, serviceorientierte Hochschulverwaltung mit klaren, effizienten Strukturen und Prozessen, evidenzbasierter Steuerung und gelebter Matrixorganisation. In unserem Entrepreneurial Mindsetverbinden sich bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Mut zum Experiment und eine zielgerichtete Weiterentwicklung von Flächen, Infrastruktur und Services – damit Lehre, Forschung, Transfer und Vernetzung in die Region zuverlässig unterstützt und gemeinsam gestaltet werden können.

Ihr Kontakt zu uns

www.hochschule-ruhr-west.de/karriere

Bitte beachten Sie

  • Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30. Juni 2026 über unser Bewerbungsportal.
  • Im Sinne der Chancengleichheit strebt die Hochschule Ruhr West eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und bittet deshalb qualifizierte Kandidatinnen ausdrücklich um ihre Bewerbung.
  • Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Die Findungskommission wird im Besetzungsverfahren durch die externe Personalberatung ifp unterstützt. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten an diese einverstanden.
  • Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Position und für den persönlichen Kontakt stehen Ihnen Britta Wöhrmann telefonisch unter +49 (0) 22120506 116 oder per E-Mail unter britta.woehrmann@ifp-online.de sowie der Vorsitzende der Findungskommission Arne Gillert per E-Mail unter Arne.Gillert@hs-ruhrwest.de zur Verfügung.
  • Für Fragen zu allgemeinen Fragen der Chancengleichheit steht die zentrale Gleichstellungsbeauftragte der Hochschule unter gleichstellung@hs-ruhrwest.de zur Verfügung.
  • Vorstellungsgespräche sind für die KW 34 bis 38 2026 geplant.

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich leitung-management:

Teamleiter Technikum (m/w/d) 13.06.2026 Schongau
Vorstand (m/w/d) 11.06.2026 Ingolstadt
Vorstandsmitglied 04.06.2026 Heidelberg
Geschäftsführer*in - EPC mit Schwerpunkt Vertrieb und Marketing 25.05.2026 Geislingen an der Steige, Hamburg