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Referent*in Wissenschaftspolitik/ Öffentliche Zuwendungsgeber
München
Aktualität: 14.02.2025

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14.02.2025, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Referent*in Wissenschaftspolitik/ Öffentliche Zuwendungsgeber
Aufgaben:
Wir, die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse, verstehen uns als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der MPG und ihres Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem. In Ihrer Funktion als Referent*in Wissenschaftspolitik/​​Öffentliche Zuwendungsgeber nehmen Sie in unserem Team die Schnittstelle zu den öffentlichen Zuwendungsgebern Bund und Länder ein und koordinieren seitens der MPG die Sitzungen, insbesondere vom Fachausschuss DFG/MPG der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK). Sie sind die erste Ansprechperson des GWK-Büros als auch der operativen Ebene des BMBF. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie Anfragen der Zuwendungsgeber und Parlamente jenseits von wissenschaftspolitischen Fragestellungen. Die Tätigkeiten setzen eine sehr gute Einarbeitung in die Organisation der MPG und der Generalverwaltung sowie des Zuwendungsverhältnisses und der Verfasstheit der MPG als außeruniversitäre Forschungseinrichtung voraus. Koordination und inhaltliche Aufbereitung unterschiedlichster Themengebiete aus der Generalverwaltung (Rechtsthemen, Personalthemen, Infrastrukturelle Themen) zum Vortrag bei den Zuwendungsgebern (v. a. im Fachausschuss DFG/MPG) Eigenständige Erarbeitung eines breiten allgemeinen Themen- und Projektverständnisses und Nachhalten von Informationen zu deren Historie und Verhandlungsständen Eigenverantwortliche Beurteilung der Relevanz von unterschiedlichsten Fragestellungen unter dem Aspekt des Zuwendungsverhältnisses auf Basis der einschlägigen Regelwerke (z. B. Bewirtschaftungsgrundsätze der MPG) für eine Befassung in den GWK-Gremien und Beratung der betroffenen hausinternen Stellen MPG-interne Erfassung von MPG-seitig einzubringenden Tagesordnungspunkten insbes. im Fachausschuss DFG/MPG sowie die Sicherstellung der termingerechten Einbringung von Materialien durch die zuständigen Stellen Grobscreening der eingereichten Unterlagen hinsichtlich ihrer inhaltlichen und formalen Verwendbarkeit vor Weitergabe an die Zuwendungsgeber und deren Gremien Weitervermittlung von Anfragen an die zutreffenden Stellen innerhalb der Generalverwaltung Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rückfragen der Zuwendungsgeber innerhalb des Aufgabenspektrums der Abt. Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaft bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen in einer entsprechenden Tätigkeit Einschlägige Berufserfahrung auf den Gebieten der Wissenschaftsverwaltung sowie des öffentlichen Haushaltsrechts Erfahrung im Projektmanagement in einem vielseitigen Umfeld mit verschiedensten Stakeholdern Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Erschließung komplexer Sachverhalte Ausgeprägte Teamfähigkeit und hervorragende organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, insbesondere Verhandlungsgeschick Hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität rund um Sitzungstermine und äußerste Zuverlässigkeit Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache, insbesondere ausgezeichnete Fähigkeit, zielgerichtete Texte zu erstellen und formale Vorgaben einzuhalten

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