Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Konzeptionelle und prozedurale Gesamtausgestaltung und -steuerung der DFG-Fachkollegienwahl 2027 in der MPG-Wahlstelle in Übereinstimmung mit den von der DFG erlassenen Vorgaben Konzeption, eigenständige Organisation, Durchführung und Dokumentation der Teilprozesse in der zentralen MPG-Wahlstelle Organisation der Aufstellung der Nominierungen von MPG-Wissenschaftlern für die Wahl als DFG-Fachkollegiaten und Übermittlung an die DFG Erstellung eines zentralen Gesamtwahlregisters aller Wahlberechtigten in Zusammenarbeit mit den Verwaltungen aller Max-Planck-Institute Handhabung von Wahlscheinempfang, -sicherung und -übergabe bzw. -versand an alle Wahlberechtigten gemäß wahlprotokollarischer Vorschriften inkl. Dokumentation Konzeption und Durchführung der MPG-weiten Werbung für die DFG-Fachkollegienwahl 2027 Klärung von Unregelmäßigkeiten mit wahlbeteiligten Wissenschaftler*innen, ihren Instituten und der zentralen Wahlstelle der DFG Konzeption, abschließende Erstellung und Verteidigung des Gesamtprotokolls gegenüber der DFG-Fachkollegien-Wahlleitung

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Promotion Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung, insbesondere im Projektmanagement Solide Kenntnis des deutschen Wissenschaftssystems und seiner Akteure Organisationsstärke, Fähigkeit zu selbstständigem und sorgfältigem Arbeiten Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und zur konzeptionellen Prozesserfassung und -gestaltung sowie abschließender Protokollerstellung inkl. Protokollverteidigung Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen Fähigkeit, eine unterstützende Assistenz/Sachbearbeitung fachlich zu führen Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen der Administration einschließlich der Leitungsebene Kommunikationsfähigkeit auf Augenhöhe mit Wissenschaftler*innen, auch in hochrangigen Positionen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufsfeld

Öffentlicher Dienst, Verwaltung Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro

Bundesland

Bayern

Standorte

München

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Referent*in für Wissenschaftspolitik ­­/­­ DFG-Fachkollegienwahl (Teilzeit 80 %)

Referent*in für Wissenschaftspolitik / DFG-Fachkollegienwahl (Teilzeit 80 %)