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Assistenz (m/w/d) für Lehre und Infrastruktur
Heilbronn
Aktualität: 30.10.2025
Anzeigeninhalt:
30.10.2025, Technische Universität München (TUM)
Heilbronn
Assistenz (m/w/d) für Lehre und Infrastruktur
Aufgaben:
Planung und Koordination der Raum- und Infrastrukturbewirtschaftung und -nutzung sowie deren operative Umsetzung
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).
Konzeptionelle und organisatorische Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
Umsetzung der Kommunikationsstrategie des Centers (z.B. Homepage) sowie die Konzeption und Erstellung von Informationsmaterialien
Bedarfsermittlung, Planung und Durchführung von Beschaffungen und Auftragsvergabeverfahren des Centers und deren ordnungsgemäße Abwicklung
Qualifikationen:
Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium
Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
Erste Erfahrungen im Beschaffungswesen sind von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Videokonferenztools)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Freude an der Arbeit im Team
Hohe Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Forschung, Lehre
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte
