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Verwaltungsleitung (w/m/d)
München
Aktualität: 25.05.2023
Anzeigeninhalt:
25.05.2023, Institut für Zeitgeschichte München-Berlin (IfZ)
München
Verwaltungsleitung (w/m/d)
Leitung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs mit den Teilbereichen Buchhaltung, Controlling / KLR, Drittmittel, IT und Facility-Management inklusive Liegenschaftsverwaltung
Erstellung des Jahresabschlusses und des Verwendungsnachweises im Rahmen der institutionellen Förderung, Ansprechpartner/in (w/m/d) für Wirtschafts- und Steuerprüfungen etc.
Personalwesen (Beschäftigte nach TV-L, WissZeitVG, TzBfG), insbesondere Eingruppierungs- und Vertragsfragen
Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen und digitaler Prozesse
Beratung der Direktion in allen Rechts- und Vertragsangelegenheiten
Zusammenarbeit mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene
Schnittstelle zu Behörden und anderen relevanten Institutionen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Master- / Diplomstudium) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ganzheitliche kaufmännische Erfahrung in leitender Funktion, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement, verbunden mit der Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen
Ausgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, des Haushalts- und Zuwendungsrechts und Controlling / KLR
Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes verbunden mit Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und Compliance
Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel; erwünscht sind ferner ausgewiesene Kenntnisse im nationalen und EU-Zuwendungs- und Vergaberecht, Steuer- und Stiftungsrecht sowie der Landes- oder Bundeshaushaltsordnung
Kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale und kulturelle Kompetenzen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte