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Verwaltungsleitung (w/m/d)
München
Aktualität: 25.05.2023

Anzeigeninhalt:

25.05.2023, Institut für Zeitgeschichte München-Berlin (IfZ)
München
Verwaltungsleitung (w/m/d)
Leitung und Weiterentwicklung des kaufmännischen Bereichs mit den Teilbereichen Buchhaltung, Controlling / KLR, Drittmittel, IT und Facility-Management inklusive Liegenschaftsverwaltung Erstellung des Jahresabschlusses und des Verwendungsnachweises im Rahmen der institutionellen Förderung, Ansprechpartner/in (w/m/d) für Wirtschafts- und Steuerprüfungen etc. Personalwesen (Beschäftigte nach TV-L, WissZeitVG, TzBfG), insbesondere Eingruppierungs- und Vertragsfragen Gestaltung und Weiterentwicklung administrativer Strukturen und digitaler Prozesse Beratung der Direktion in allen Rechts- und Vertragsangelegenheiten Zusammenarbeit mit Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf nationaler und internationaler Ebene Schnittstelle zu Behörden und anderen relevanten Institutionen
Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Master- / Diplomstudium) oder eine vergleichbare Qualifikation Ganzheitliche kaufmännische Erfahrung in leitender Funktion, vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement, verbunden mit der Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen Ausgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, des Haushalts- und Zuwendungsrechts und Controlling / KLR Vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes verbunden mit Erfahrungen in den Bereichen Personalmanagement und Compliance Erfahrung in der Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Mittel; erwünscht sind ferner ausgewiesene Kenntnisse im nationalen und EU-Zuwendungs- und Vergaberecht, Steuer- und Stiftungsrecht sowie der Landes- oder Bundeshaushaltsordnung Kooperativer und teamorientierter Arbeits- und Führungsstil sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte soziale und kulturelle Kompetenzen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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