Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten. Sie sind dem*der jeweiligen Geschäftsführenden Direktor*in direkt unterstellt und arbeiten in einem Team mit dem Bevollmächtigten des Kollegiums zusammen. Darüber hinaus sind die weiteren Direktor*innen sowie die Leiter*innen der Servicegruppen regelmäßige Ansprechpartner*innen. Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 32 Mitarbeitenden (schwerpunktmäßig im Einkauf, Personal, Rechnungswesen und zentrale Hausdienste) Management, d.h. Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Abläufe und internen Prozesse durch Einhaltung und Weiterentwicklung einer effektiven Aufbau- und Ablauforganisation Beauftragte*r für den Haushalt Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung der MPG in nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten Beratung und Unterstützung der Direktor*innen bei administrativen Angelegenheiten