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Teilprojektleitung (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement 24.09.2024 Leibniz Universität Hannover Hannover
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Teilprojektleitung (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement
Hannover
Aktualität: 24.09.2024

Anzeigeninhalt:

24.09.2024, Leibniz Universität Hannover
Hannover
Teilprojektleitung (m/w/d) im Team Lehrveranstaltungs- und Raumvergabemanagement
Aufgaben:
Im Lehrveranstaltungsmanagement werden das Lehrangebot sowie die Belegungsverfahren geplant, das Vorlesungsverzeichnis erstellt und präsentiert, Belegungsverfahren durchgeführt, das Lehrangebot aktualisiert und die Durchführung der Lehrveranstaltungen administrativ unterstützt. Im Kontext Prüfungsplanung werden die Prüfungen geplant, die Anmeldung durch die Studierenden auf die Prüfungsangebote unterstützt und die Bewertung durch die Prüfenden sowie die weitere Bearbeitung gesteuert. Beim Raumvergabemanagement werden Raumanfragen für Lehrveranstaltungen, Prüfungen und außercurriculare Veranstaltungen bearbeitet. Als Teilprojektleitung sind Sie verantwortlich für die Umsetzung der Soll-Prozesse in der Software SAP-SLcM. Mit Unterstützung des Teams LRM im Sachgebiet 65 konzipieren Sie zusammen mit vier Teamkolleg*innen Tests der neuen Software, führen diese durch und werten diese aus. Sie koordinieren Änderungen der umgesetzten Softwarelösung. Dazu halten Sie Rücksprache mit zukünftigen Nutzer*innen aus den Fakultäten, der zuständigen IT-Abteilung und dem externen Implementierungspartner für die Software. Dabei müssen sowohl Anforderungen als auch Tests immer teilprojektübergreifend auf mögliche Wechselwirkungen überprüft und teilprojektübergreifende Fragen in enger Zusammenarbeit mit anderen Teilprojekten abgestimmt werden. Sie wirken bei der Konzeption und Durchführung von Schulungsunterlagen mit und übernehmen während und nach der Einführungsphase den Support für die Anwendenden der Leibniz Universität. Dabei koordinieren Sie den Personaleinsatz und den Support in Absprache mit der Sachgebietsleitung. Sie koordinieren die Arbeiten im Teilprojekt und erarbeiten zusammen mit dem Team LRM Lösungsansätze für Probleme und Anforderungen. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag, die Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung an der LUH fakultätsübergreifend mi einer integrierten Softwarelösung umzusetzen.
Qualifikationen:
Voraussetzung für die Einstellung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im sozial-/geisteswissenschaftlichen, informationstechnischen oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung II oder mit der Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine vergleichbare Qualifikation. Für die Aufgaben der Teilprojektleitung im Rahmen des Campusmanagementprojekts bringen Sie mit: Erfahrung mit IT-Projekten oder Verwaltungsprojekten, möglichst in verantwortlicher Position Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in Projektzusammenhängen Eine eigenständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise Kenntnis der Strukturen / Organisation einer Universität oder Hochschule Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen Ein serviceorientiertes Handeln auch in Stresssituationen Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Wünschenswert sind Erfahrungen mit der Lehrplanung einer Universität oder Hochschule, SAP-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

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