Sachbearbeiter*in Projektverwaltung
11.03.2023
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe, Ettlingen
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Sachbearbeiter*in Projektverwaltung
Karlsruhe, Ettlingen
Aktualität: 11.03.2023
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11.03.2023, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe, Ettlingen
Sachbearbeiter*in Projektverwaltung
Unterstützung der Projektleiter*innen bei der Planung, Kalkulation, Beantragung und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten unter Berücksichtigung von haushaltsrechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten
Beratung der Projektleiter*innen und Führungskräfte in allen Projektphasen, Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, Zeit- und Projektmittelzuordnung, Budgetsteuerung sowie in betriebswirtschaftlichen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen
Laufendes Projektcontrolling
Abrechnung der Projekte
Überwachung der Zeitzuordnung, Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Überleitung der Zeitzuordnung, Klärung von Unstimmigkeiten und entsprechende Qualitätssicherung
Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Sie besitzen umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und durchdringen komplexe Sachverhalte, insbesondere bei der Prüfung von Vertragsinhalten
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich Projektsachbearbeitung in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung gesammelt
Sie sind es gewohnt, Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und effizient zu organisieren und legen großen Wert auf Genauigkeit
Lösungsorientierte Herangehensweise an die täglichen Aufgaben sowie eine starke Team- und Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Forschung, Lehre
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Oper. Controlling, Projektmanagem.
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte