Informationen zur Anzeige:
Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium
Berlin
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Humboldt-Universität zu Berlin
Berlin
Referent*in (m/w/d) Gremienbetreuung / Kuratorium
Aufgaben:
Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen in Gremienangelegenheiten, insbesondere zu hochschulrelevanten Themen im Auftrag der/des Kuratoriumsvorsitzenden
Erstellung von Berichten, Manuskripten und Schriftverkehr für die/den Kuratoriumsvorsitzende*n
Koordination und Unterstützung des Kuratoriums bei der Wahrnehmung seiner Zuständigkeiten sowie Beratung der Mitglieder des Kuratoriums und Pflege der Webseite
Organisation, Auswertung und Nachbereitung von Umlaufverfahren für das Kuratorium
Konzeptionelle inhaltliche Unterstützung der Leitung bei der Etablierung von Prozessveränderungen zur fortlaufenden Verbesserung der Geschäftsstellentätigkeit der zentralen universitären Gremien sowie von Arbeitsabläufen innerhalb des Referates Gremienbetreuung
Bereitstellung rechtssicherer Instrumente zur digitalen Durchführung von Gremiensitzungen einschließlich Abstimmungs- und Wahlvorgängen sowie anschließende Betreuung und Weiterentwicklung der betreffenden Instrumente
Unterstützung bei der Schnittstellenpflege und beim Informationsaustausch mit den Geschäftsstellen, u. a. der Senatskommissionen sowie sonstiger Kommissionen und Arbeitsgruppen von Konzil- und Akademischem Senat sowie Verwaltungsleitungen der Fakultäten, Zentralinstitute und Zentraleinrichtungen
Fachliche Vertretung des Referatsleiters, insbesondere mit Blick auf die Geschäftsstellen des Akademischen Senates, des Konzils, des Konzilsvorstandes und die Landeskonferenz der Rektoren und Präsidenten der Berliner Hochschulen
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Kuratoriums und anderen zentralen Universitätsgremien
Prüfung, Aufbereitung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Beschlussvorlagen sowie Beratung und Unterstützung der jeweiligen Sitzungsleitung
Adressatengerechte Beratung und Betreuung der Gremienmitglieder sowie Beratung der Fakultäten und sonstigen Einrichtungen der Universität in Gremienangelegenheiten
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Fach bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Berufserfahrungen in der Arbeit mit Gremien der universitären Selbstverwaltung oder anderer Wissenschaftsorganisationen
Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich dazu erlassener Rechtsvorschriften (BerlHG), Kenntnisse einschlägiger Ordnungen und HU-internen Regelungen und Verfahren (Verfassung der HU, HUWO, Geschäftsordnungen der zentralen Gremien)
Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse, Vertrautheit mit der zentralen wie dezentralen Gremienorganisation der Humboldt-Universität zu Berlin
Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der rechtlichen, administrativen und hochschulpolitischen Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung und Interessenvertretung
Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse zur Digitalisierung von Gremienarbeit, sicherer Umgang mit gängiger Office-Software sowie moderner Büro- und Informationstechnik
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Textsicherheit deutsch und englisch
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbindliches und sicheres Auftreten auch gegenüber Leitungspersönlichkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit in komplexen Situationen
Datenschutzrechtliche Kenntnisse im Umgang mit personenbezogenen Daten
Berufsfeld
Bundesland
Standorte