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Referent:in des Präsidenten
Jena
Aktualität: 13.03.2023
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13.03.2023, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Jena
Referent:in des Präsidenten
Sie unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und arbeiten eng mit der Leitung des Präsidialamtes zusammen.
Sie übernehmen die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Termine des Präsidenten.
Sie bereiten Grußworte, Reden und Präsentationen des Präsidenten in deutscher und englischer Sprache vor.
Sie recherchieren und bereiten relevante Informationen auf, erstellen Präsentationen und übernehmen die Vorabstimmung mit Gesprächspartner:innen.
Sie unterstützen die Arbeiten im Präsidialamt und in der Geschäftsstelle für zentrale Gremien.
Sie bilden die Schnittstelle zu externen Gremien und Partnern (z.B. Hochschulrektorenkonferenz, Thüringer Landespräsidentenkonferenz, Verwaltungsrat des Universitätsklinikums, Stiftungen etc.).
Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium erfolgreich abgeschlossen (Promotion von Vorteil).
Sie haben Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement oder in einem wissenschaftsnahen Umfeld sammeln können. Internationale Erfahrungen sind ausdrücklich erwünscht.
Sie denken strategisch und verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Sie können große Informationsmengen schriftlich wie mündlich prägnant aufbereiten und sind kommunikationsstark.
Sie haben Freude daran, in einem dynamischen Team und in übergreifenden Netzwerken zu arbeiten.
Sie verfügen über sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
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