Position im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) Stabsstelle Forschungskoordination

Unsere Stabsstelle Forschungskoordination ist von zentraler Bedeutung für unser Institut. Hier werden strategische und administrative Prozesse geplant, initiiert und umgesetzt. Das bedeutet: Sie gestalten die Zukunft des MPL aktiv mit. Zudem werden Sie den Beginn des neuen Max-Planck-Zentrums für Physik und Medizin, welches erst vor wenigen Monaten neu eröffnet wurde, mitgestalten. Sie werden gemeinsam im Team für ein breites Spektrum an Aufgaben zur Koordination des Instituts zuständig sein. Sie arbeiten eng mit der administrativen Verwaltungsleiterin zusammen und unterstützen sie dabei, strategische und operative Aufgaben zu erledigen, langfristige Ziele zu definieren und umzusetzen, Abteilungen und Forschungsgruppen einzurichten und abzuwickeln. Sie begleiten Projekte zur Optimierung, Dokumentation und Einführung neuer Prozesse und Organisationsstrukturen und arbeiten mit an der Erstellung und Überarbeitung interner Richtlinien sowie beim Risiko- und Compliance Management. Sie unterstützen die Institutsleitung bei operativen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bereiten Entscheidungen vor. Die Ausarbeitung von Regularien, u. a. Betriebsvereinbarungen, Anfragen der Revision werden, Sie gemeinsam mit der Institutsleitung übernehmen. Sie begleiten unsere Fundraising-Bemühungen und helfen, ein entsprechendes Netzwerk aufzubauen. Sie organisieren Forschungskolloquien oder Workshops und sind für Vor- und Nachbereitung und auch für das zugehörige Protokollwesen verantwortlich