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Fachangestellter (m/w/d) im Archiv für das Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl
Bruckmühl
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Bezirk Oberbayern Personalreferat
Bruckmühl
Fachangestellter (m/w/d) im Archiv für das Arbeitsgebiet Archiv im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern in Bruckmühl
Aufgaben:
Sie erschließen und inventarisieren das Archiv-, Bibliotheks- und Sammlungsgut in unserer Archivdatenbank und unterstützen zudem den Bestandsaufbau
Die schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen zu unserer Sammlung sowie zur Nutzung der Archiv- und Bibliotheksbestände gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Überdies sind Sie für die Archivbesuchenden und -nutzenden u.a. in folgenden Punkten verantwortlich:
Bereitstellung des Archivgutes und dessen Beaufsichtigung während der Einsichtnahme
Anfertigung von Kopien und Scans
Koordinierung des Lesesaals
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit gewährleisten Sie außerdem, unter Berücksichtigung der konservatorischen Belange, den Erhalt der Archivbestände (Depotmanagement)
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
Qualifikationen:
Sie verfügen über:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste / Bibliotheksassistenz oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medienkaufmann (m/w/d) Digital und Print und können mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in einem Archiv nachweisen oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Buchhändler (m/w/d) und können mindestens eine dreijährige Berufserfahrung in einem Archiv nachweisen
Zur Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben bringen Sie außerdem grundlegende musiktheoretische Kenntnisse mit und beherrschen das Notenlesen (u.a. von transponierenden Instrumenten und aus der Volksmusikliteratur)
Im Umgang mit PC-Standardprogrammen (MS Office - v.a. Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie spezifischen Archivprogrammen und -datenbanken sind Sie sicher und bringen ausreichende Erfahrung in deren Handhabung mit oder die Bereitschaft, sich in diese und weitere Programme einzuarbeiten
Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind bereit, auswärtige Termine mit dem Auto wahrzunehmen; die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar
Für leichte körperliche Arbeiten (wie das Heben, Tragen und Bewegen von leichten bis mittleren Gegenständen mit Lasten bis zu 20 kg) sowie das Steigen auf Leitern sind Sie gesundheitlich geeignet
Ferner zeichnen Sie sich durch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik aus (mindestens C1-Niveau)
Eine ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich und Sie verfügen zudem über ein sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sie haben ein hohes Organisationsvermögen
Durch Ihre hohe Belastbarkeit behalten Sie auch in stressigen oder schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen und zielorientierten Arbeiten runden Ihr Profil ab
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