Als kaufm. Leitung besetzen Sie eine Schlüsselrolle in der Organisation und sind verantwortlich für die effiziente Steuerung der administrativen Prozesse sowie die strategische Weiterentwicklung der Organisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung. Sie verantworten das betriebliche Rechnungswesen und den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der ausgelagerten Finanzbuchhaltung und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Sie erstellen den jährlichen Haushaltsplan und den mittelfristigen Finanzplan und verantworten das Budget- und Projektcontrolling Sie beraten den Geschäftsführer bei personellen Angelegenheiten, insb. der Veranlagung neuer Förderprojekte sowie der Personalbedarfs- und Arbeitszeitplanung Sie bereiten Gremiensitzungen in Zusammenarbeit mit der Büroleitung und dem Geschäftsführer vor und nehmen aktiv an diesen teil Sie sind Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (u.a. Wirtschaftsprüfung, Notar, Bank, externe Finanz- und Personalbuchhaltung) ebenso wie für Förderer und Projektträger Sie verfassen Leitfäden für zentrale Prozesse und stellen die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen sicher Sie engagieren sich proaktiv und lösungsorientiert bei der strategischen Weiterentwicklung der Organisation