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Expert*innen PMO Programm Management Office für Digital Transformation
München
Aktualität: 13.05.2022

Anzeigeninhalt:

13.05.2022, Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
München
Expert*innen PMO Programm Management Office für Digital Transformation
Die »Digital Journey« mit professionellen Projekt- und Programm-Management-Tools und Prozessen zu fördern Alle Digitalisierungsprojekte in der Planungsphase zu strukturieren und zu koordinieren sowie für den Demand-Managementprozess vorzubereiten Den Projektfortschritt und Status des Programms über das gesamte Projektportfolio zu monitoren und in Abstimmung mit Programmcontrolling bezüglich Programmbudget sowie den Projektleitern für die restlichen KPIs (Scope, Zeit, Fertigstellungsgrad, Risiken etc.) in managementtaugliche Berichte zu überführen Den Status der Priorisierung des Projektportfolios entsprechend den Lenkungsausschussentscheidungen nachzuhalten und ggf. hinsichtlich des nötigen Change Managements in die Projekte zu kommunizieren Die Kollaborationsplattform des Programms (SharePoint) strukturell sinnvoll aufzusetzen und sowohl die Struktur als auch die Zugriffsberechtigungen operativ zu administrieren Programmtermine (z.B. Jour fixe), Workshops und Gremien im Programm zu organisieren, vor- und nachzubereiten sowie zu protokollieren Organisatorisch und inhaltlich alle Teilnehmer des Programmkernteams und der Lenkungsgremien zu unterstützen und bei administrativen Programm-Managementthemen operativ zu begleiten
Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftspsychologie, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss Idealerweise praktische Berufserfahrung im Project-Management-Office und/oder in der Change-Management-Organisation mit vergleichbarem Aufgaben-Scope Kenntnisse in der Einführung von Prozessänderungen und IT-Projekten und den damit verbundenen Change-, Prozess- und Projektmanagementmaßnahmen Sie verfügen über Expertise von Projektmanagement-Tools und -Techniken sowie Erfahrung in der Arbeit in einer PMO-Funktion Sie haben ein verbindliches und sicheres Auftreten, um mit Projektmanagern und Stakeholdern des oberen Managements innerhalb der Organisationen in Kontakt zu treten Sie besitzen die Fähigkeit, Komplexität und dynamische Arbeitsabläufe zu managen und haben Freude, sich auf die Besonderheiten einer dynamischen und dezentral organisierten Forschungsinstitution einzulassen Sie haben Engagement und arbeiten eigenverantwortlich mit einem hohen Maß an Sorgfalt Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite und konnten bereits Erfahrung zum Management von MS SharePoint sammeln Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Sprache und Schrift

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