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Administrative Geschäftsführung (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH
Berlin
Administrative Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Führung der Geschäfte der Organisation sowie Verantwortung für alle kaufmännischen, rechtlichen und administrativen Belange Mitgestaltung der weiteren strategischen Entwicklung des WZB - in enger Zusammenarbeit mit der Präsidentin - aus administrativer und organisatorischer Perspektive, einschließlich gemeinsamer Berufungen und Forschungskooperationen Gesamtleitung der Administration in der Verantwortung für Personalservice, Finanzen, Drittmittelservice und Einkauf sowie für die Bereiche IT & eScience und Wissenschaftliche Information sowie für weitere Stabsfunktionen, wie Gremienmanagement usw. Verantwortung für Finanzplanung, Mittelverwendung und Jahresabschluss Zusammenarbeit mit den Gremien und WZB-Vertretungen, den Zuwendungsgebern Bund und Land Berlin, der Leibniz-Gemeinschaft und den zahlreichen Kooperationspartnerinnen und -partnern Verantwortung für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung Weiterentwicklung von Controlling und Risikomanagement Fortsetzung des digitalen Transformationsprozesses des WZB
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise der Betriebswirtschaft, der Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in einschlägig leitender Funktion, idealerweise im Wissenschaftsmanagement einer öffentlich finanzierten Einrichtung oder in der öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Finanz- und Personalwesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Tarifrecht Erfahrung in der Optimierung komplexer Organisationsstrukturen und in der digitalen Transformation Kenntnisse in der deutschen und europäischen Wissenschaftslandschaft und Wissenschaftspolitik und Erfahrung in internationaler Zusammenarbeit Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, partizipativen und wertschätzenden Führungsstil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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