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Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen HGU
Bad Hersfeld
Aktualität: 25.01.2023
Anzeigeninhalt:
25.01.2023, Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU)
Bad Hersfeld
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen HGU
Leitung, Organisation und Führung der Abteilung, insbesondere Verantwortung für Arbeitsorganisation, Personaleinsatz und Personalführung
Übergeordnete Leitung, Organisation und Führung der Bereiche Finanzen/Controlling, Zentrale Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Liegenschaftsnutzung und WohnCampus der Hochschule, in Schnittstellenbereichen jeweils in Abstimmung mit anderen Organisationsbereichen der DGUV
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Abteilung
Beratung und Reporting gegenüber der Hochschulleitung einschließlich Erstellung von Stellungnahmen, Analysen und Auswertungen
Erstellung und Überwachung des Gesamtbudgets der Hochschule (Beauftragter / Beauftragte für den Haushalt) einschließlich Vorbereitung von Finanzierungsentscheidungen und Erstellung von Zeitphasen- und Jahresabschlüssen
Planung, Organisation und Durchführung von Vergaben und Ausschreibungen einschließlich Vertragsvorbereitung, -haltung und -überwachung in den zugeordneten Bereichen
Budgetplanung und Überwachung für den WohnCampus der Hochschule einschließlich der Kalkulation von Preisen für Übernachtungen und Verpflegung
Abstimmungen und Wahrnehmung von Beauftragungen in Bezug auf Brandschutzregeln (in Zusammenarbeit mit externer Brandschutzbeauftragung), Krisenfällen, Versammlungsstättenverordnungen und Alarmierungsketten
Implementierung, Überwachung und Weiterentwicklung von Management-Informationssystemen in der Verwaltung, SAP und Campus-Management
Liegenschaftsbetreuung und -entwicklung als Nutzungsinstitution einschließlich diesbezügliches Fremdfirmenmanagement und Abstimmung mit DGUV-Querschnittsbereichen
Leitung von und Mitwirkung in Projekten, auch hochschulübergreifend
Mitwirkung in Ausschüssen und Arbeitskreisen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (1. und 2. Staatsexamen) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Mehrjährige Erfahrung in einer Position mit Steuerungs-, Koordinierungs- und Führungsaufgaben
Erfahrungen in den Themen Haushalts-/Budgetsteuerung und Berichtswesen sowie idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen
Kenntnisse im Prozessmanagement
Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Flexibilität und Belastbarkeit
Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen HGU
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