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Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen HGU
Bad Hersfeld
Aktualität: 25.01.2023

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25.01.2023, Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU)
Bad Hersfeld
Abteilungsleitung (m/w/d) Verwaltung und Finanzen HGU
Leitung, Organisation und Führung der Abteilung, insbesondere Verantwortung für Arbeitsorganisation, Personaleinsatz und Personalführung Übergeordnete Leitung, Organisation und Führung der Bereiche Finanzen/Controlling, Zentrale Verwaltungsangelegenheiten einschließlich Liegenschaftsnutzung und WohnCampus der Hochschule, in Schnittstellenbereichen jeweils in Abstimmung mit anderen Organisationsbereichen der DGUV Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Abteilung Beratung und Reporting gegenüber der Hochschulleitung einschließlich Erstellung von Stellungnahmen, Analysen und Auswertungen Erstellung und Überwachung des Gesamtbudgets der Hochschule (Beauftragter / Beauftragte für den Haushalt) einschließlich Vorbereitung von Finanzierungsentscheidungen und Erstellung von Zeitphasen- und Jahresabschlüssen Planung, Organisation und Durchführung von Vergaben und Ausschreibungen einschließlich Vertragsvorbereitung, -haltung und -überwachung in den zugeordneten Bereichen Budgetplanung und Überwachung für den WohnCampus der Hochschule einschließlich der Kalkulation von Preisen für Übernachtungen und Verpflegung Abstimmungen und Wahrnehmung von Beauftragungen in Bezug auf Brandschutzregeln (in Zusammenarbeit mit externer Brandschutzbeauftragung), Krisenfällen, Versammlungsstättenverordnungen und Alarmierungsketten Implementierung, Überwachung und Weiterentwicklung von Management-Informationssystemen in der Verwaltung, SAP und Campus-Management Liegenschaftsbetreuung und -entwicklung als Nutzungsinstitution einschließlich diesbezügliches Fremdfirmenmanagement und Abstimmung mit DGUV-Querschnittsbereichen Leitung von und Mitwirkung in Projekten, auch hochschulübergreifend Mitwirkung in Ausschüssen und Arbeitskreisen
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (1. und 2. Staatsexamen) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen Mehrjährige Erfahrung in einer Position mit Steuerungs-, Koordinierungs- und Führungsaufgaben Erfahrungen in den Themen Haushalts-/Budgetsteuerung und Berichtswesen sowie idealerweise Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen Kenntnisse im Prozessmanagement Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Flexibilität und Belastbarkeit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zu regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen

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