Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement
01.03.2023
Universität zu Köln
Köln
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement
Köln
Aktualität: 01.03.2023
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01.03.2023, Universität zu Köln
Köln
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten
Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten
Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung
Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc.
Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen
Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil
Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Routinierte Kenntnisse von MS Office-Programmen
Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
Berufsfeld
Bundesland
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