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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement 01.03.2023 Universität zu Köln Köln
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Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement
Köln
Aktualität: 01.03.2023

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01.03.2023, Universität zu Köln
Köln
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) - Abteilung 53 Technisches Gebäudemanagement
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, unterschriftsreife Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Unterlagen in Personalangelegenheiten Organisatorische und administrative Aufgaben mit internen und externen Kontakten Terminüberwachung und-koordination, Postbearbeitung, Telefonauskunft, Materialbeschaffung, Budgetverwaltung, Organisation von Dienstreisen, Gleitzeitbearbeitung Vor-und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Workshops etc. Projektassistenz/Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikationen Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Assistenz Erfahrung im Bereich öffentlichen (Bau-) Verwaltung von Vorteil Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Routinierte Kenntnisse von MS Office-Programmen Teamorientiert, schnelle Auffassungsgabe, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität

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