Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026

Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) mit Bezug zum Aufgabenprofil (z. B. in Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) oder vergleichbar Erfahrung in der operativen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sicheres und adressatengerechtes Formulieren von Texten und Berichten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Planungstools Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.