Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien
02.03.2026
Universität Passau
Passau
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02.03.2026, Universität Passau
Passau
Mitarbeit (m/w/d) im Referat Gremien
Aufgaben:
Administrative Begleitung von Gremiensitzungen:
Sitzungskoordination, -vorbereitung und -nachbereitung
Koordination universitätsinterner Abstimmungsprozesse
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Beschlussvorlagen
Protokollführung
Erstellung und Kommunikation von Beschlüssen
Überwachung von Fristen
Koordination der Hochschul- und Gremienwahlen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren, für die Tätigkeit relevanten Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation
Fähigkeit zu präzisem, zielorientiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Problemlösungskompetenz
Verständnis für rechtliche Zusammenhänge wird vorausgesetzt.
Ein der unmittelbaren Vertrauensstellung entsprechendes Höchstmaß an Loyalität und Integrität gegenüber den betreuten Gremien und der gesamten Universität Passau
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse jeweils in Word und Schrift
Sicheres Auftreten und die Fähigkeit, mit allen Einrichtungen der Universität kooperativ zusammenzuarbeiten
IT-Kompetenz, insbesondere Beherrschung von MS-Office, idealerweise Kenntnisse von TYPO 3
Erfahrungen im Bereich der verwaltungsmäßigen Betreuung von Gremienarbeit erwünscht
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Forschung, Lehre
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte