In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Internationale Beziehungen vorrangig bei der operativen Umsetzung des »Max Planck Transatlantic Program« sowie der Durchführung der Asienstrategie. Sie übernehmen dabei auch die Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen verschiedener Formate, die zur Stärkung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit den o. g. Regionen beitragen. Daneben gehört auch die Kommunikation mit Partnereinrichtungen in Nordamerika und Asien zu Ihrem Aufgabenbereich. Da die Tätigkeit sehr international ausgerichtet ist, spielt digitale Kommunikation eine große Rolle. Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Programmen und Maßnahmen zur Zusammenarbeit mit Nordamerika und asiatischen Ländern Organisation, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, auch in Zusammenarbeit mit internationalen Partnern Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Auslandsreisen für Mitglieder der MPG-Leitungsebene Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen aus Nordamerika und Asien in der MPG-Generalverwaltung sowie an Max-Planck-Instituten Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Unterstützung des Tagesgeschäfts der Sachgebietsleitungen