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Informationen zur Anzeige:

Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026
Berlin
Aktualität: 07.01.2026

Anzeigeninhalt:

07.01.2026, BAM Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin
Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026
Aufgaben:
Operative Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Steuerung und Umsetzung von Aufgaben innerhalb der Abteilung "Zentrale Dienstleistungen" sowie bei abteilungsübergreifenden Themen Eigenständige Verantwortung für kleinere operative Teilprojekte und Prozessbegleitungen Organisation, Kommunikation und Informationsmanagement im direkten Umfeld der Abteilungsleitung. Vor- und Nachbereitung von Gremien, Terminen und Besprechungen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Koordination abteilungsinterner Abläufe Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen an die Abteilungsleitung
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) mit Bezug zum Aufgabenprofil (z. B. in Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften) oder vergleichbar Erfahrung in der operativen Unterstützung von Führungskräften, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbaren Organisationen Kenntnisse und praktische Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind wünschenswert Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sicheres und adressatengerechtes Formulieren von Texten und Berichten Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, eigenständig zu bearbeiten und in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations- und Planungstools Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.

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Persönliche*r Referent*in der Abteilungsleitung Zentrale Dienstleistungen (m/w/d) befristet bis 31.12.2026

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